Quản lý các đề xuất là một thách thức to lớn cho các nhóm bán hàng và tiếp thị. Nhiều phương pháp quản lý được thiết lập không phù hợp để giải quyết các vấn đề rộng lớn hơn liên quan đến việc sản xuất và phân phối các đề xuất. Trong những trường hợp này, các tổ chức thường dựa vào việc thuê ngoài bằng cách xác định người quản lý đề xuất để hỗ trợ nhu cầu phát triển đề xuất của họ.

Quy trình quản lý đề xuất

Quản lý đề xuất là một quá trình cộng tác vốn có. Nó thường bao gồm các vai trò và trách nhiệm cơ bản sau:

• Người sáng tạo - chịu trách nhiệm tạo và chỉnh sửa nội dung.
• Biên tập viên - chịu trách nhiệm điều chỉnh thông điệp nội dung và phong cách phân phối, bao gồm cả dịch và bản địa hóa.
• Nhà xuất bản - chịu trách nhiệm phát hành nội dung để sử dụng.
• Quản trị viên - chịu trách nhiệm quản lý quyền truy cập vào tài liệu và tệp, thường được thực hiện bằng cách gán quyền truy cập cho nhóm hoặc vai trò của người dùng.
• Người tiêu dùng hoặc người xem - người đọc hoặc nhận nội dung khác sau khi được xuất bản hoặc chia sẻ.

Càng ngày, quản lý đề xuất thuật ngữ đang được sử dụng để gợi ý rằng sự tương tác với quy trình đề xuất là quan trọng đối với nhiều hơn nhóm bán hàng và cũng nên ảnh hưởng đến những người làm việc trong tiếp thị, pháp lý và bán hàng.

Ngoài ra còn có xu hướng sử dụng phần mềm quản lý đề xuất cho phép người dùng tạo đề xuất nhanh chóng và dễ dàng, cộng tác với các thành viên trong nhóm, theo dõi và phân tích sự tương tác của khách hàng.